Schweizer Lohnbuchhaltung für KMU — automatisiert, in vier Sprachen. Als Software zum Selbermachen oder als Outsourcing mit Service-Team: Lohnabrechnung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweise, alles in einer Plattform.
payrollnow gibt es in zwei Ausprägungen: als Software, mit der Sie die Lohnabwicklung selbst durchführen — oder als Full-Service-Outsourcing, bei dem unser Schweizer Team die operative Arbeit komplett übernimmt.
Moderne Schweizer Cloud-Lohnsoftware. Sie führen die Lohnadministration selbst durch — wir liefern das Tool und halten Compliance, Tarife und Versicherer aktuell.
Software plus operativer Service. payrollnow übernimmt Anmeldungen, EO-Abrechnungen, Behördenmeldungen, Versicherungs-Korrespondenz, Statistiken und Revisionen — Sie kontrollieren, geben frei.
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Ob Software oder Outsourcing — der Funktionsumfang ist derselbe. Sie entscheiden nur, wer ihn bedient.
Eventbasiert und in Echtzeit: Jede Änderung ist sofort verrechnet und sichtbar — ohne Doppelerfassung, ohne Excel-Hin-und-Her.
Event-basierte Lohnbuchhaltung statt Monatslauf. Jede Änderung wird sofort verarbeitet und sichtbar — keine Run-Phase, keine Korrektur-Schleife im Folgemonat.
Reibungslose Migration aus bestehenden Systemen, automatisierte Outputs an Bank und Versicherer. Keine Doppelerfassung.
26 Kantone, alle Sozialversicherungen, vier Sprachen — kantonal richtig, hosted in der Schweiz auf Microsoft Azure.
Wo der Unterschied wirklich liegt — und warum er Ihnen Zeit, Geld und Nerven spart.
Jede Änderung wird sofort verarbeitet — keine Run-Phase, keine Korrektur-Schleife im Folgemonat.
Änderungen erst zum Stichtag verarbeitet. Korrekturen kommen Wochen später.
12 Monate Back-Testing nachgespielt. Wechsel ohne Risiko, mit transparentem Probelauf.
Big-Bang-Switch ohne Probelauf. Risiko bei erstem Lohnlauf, kein Vergleich mit alten Daten.
Vorschuss, Korrektur, Final — alles in derselben Periode möglich. Bis zur Auszahlung änderbar.
Feste Stichtage zur Monatsmitte. Späte Änderungen unmöglich oder teuer als Express-Aufschlag.
Übernahme aus Bexio, Abacus, SAP & Co. via Migrations-Tool. Outputs gehen via ISO 20022 direkt an die Bank, via Swissdec an Versicherer.
Doppelerfassung, manuelle Re-Imports, hohe Fehlerquote. Hin und Her per E-Mail.
Sie sehen jeden offenen Schritt in Echtzeit. Status pro Mitarbeitende. Freigabe per Klick.
Status nur per Mail-Rückfrage. Sie warten auf Antworten, hoffen dass alles stimmt.
Lohnabrechnung, Ferien, Anträge, Schichten — und ein KI-Chat, der Fragen wie „Wie viele Ferien habe ich noch?" sofort beantwortet.
Mitarbeitende rufen bei HR an, schreiben Mails, warten auf Auskünfte. Kein Self-Service, keine sofortige Information.
Pro Mitarbeiter und Monat. Transparent — skaliert mit Mitarbeitenden, nicht mit Aufwand.
Jede Rückfrage, Mutation, Spezialfall treibt die Rechnung hoch. Schwer zu kalkulieren.
Wählen Sie ein Ereignis — sehen Sie was payrollnow daraus erstellt. HR-Tasks, Payroll-Tasks, Kontrolle: jeder Schritt definiert, jeder zugewiesen.
Anmeldung bei der Ausgleichskasse mit Stammdaten und Eintrittsdatum.
HRBVG-Lohn berechnet, Anmeldung beim Vorsorge-Provider via Schnittstelle.
HRQuellensteuer-Tarif abklären — Nebenerwerb, H-Tarif, Grenzgänger-Status.
PayrollBei untermonatlichem Eintritt automatisch pro rata berechnet.
PayrollErste Lohnabrechnung als Vorschau erstellt — Sie sehen das Ergebnis vor Freigabe.
PayrollSystem merkt sich den Absenz-Beginn und triggert Schadensmeldung ab Tag 14.
AutoReminder an HR + MA, Zeugnis im Self-Service-Portal hochzuladen.
HRLohn wird gemäss Berner/Basler/Zürcher Skala fortgezahlt — payrollnow trackt verbleibende Tage je nach Dienstjahr.
PayrollSchadensmeldung an KTG-Versicherer nach Ablauf der Wartefrist (typisch 14 Tage), Folgezeugnisse weitergeleitet.
AutoBonus erhöht Steuerprogression — neuer Tarif für den Auszahlungs-Monat.
PayrollAHV, BVG, UVG, KTG-Beiträge berechnet und auf Lohnabrechnung verbucht.
AutoBonus erscheint automatisch im Jahres-Lohnausweis unter Ziffer 1.
HRAbmeldung bei der Ausgleichskasse zum Austrittsdatum.
AutoMeldung an BVG-Provider, Freizügigkeitsleistung berechnet.
AutoRestferien und Gleitzeit-Saldo werden ausbezahlt — Zeitangaben durch AG.
HRAnteiliger 13. Monatslohn berechnet bis zum Austrittsdatum.
PayrollUnterjähriger Lohnausweis erstellt und an MA versendet.
HRLohn wird ab gewähltem Datum automatisch verwendet — auch rückwirkend möglich.
AutoNeuer Lohn beim BVG-Provider gemeldet, Prämien neu berechnet.
AutoBei Tarif-relevanten Änderungen (z.B. Gehaltssprung) wird der QST-Tarif neu evaluiert.
PayrollBei rückwirkender Erhöhung wird Differenz automatisch nachverrechnet.
PayrollSchieben Sie auf Ihre Mitarbeiter-Anzahl — die Kosten erscheinen live. Detail-Vergleich mit Treuhänder, Provider oder eigenem Wert auf der vollen Rechner-Seite.
Die Fragen, die wir am häufigsten von Geschäftsleitung, HR und Treuhand bekommen. Etwas fehlt? Schreiben Sie uns.
CHF 25 pro Mitarbeiter und Monat — für Teams ab 25 Mitarbeitenden.
Setup einmalig CHF 1'500–5'000 je nach Umfang. Keine versteckten Kosten, keine Aufwand-Abrechnung — Sie wissen vor der Unterschrift, was Sie zahlen.
Ab 1 Mitarbeitendem — keine Obergrenze. Vom Einzelunternehmen über KMU bis zum mehrstufigen Konzern. Pricing und Service skalieren mit der Grösse mit.
Typisch 4 bis 8 Wochen, je nach Komplexität. Unser Migrations-Tool importiert Ihre Daten aus Bexio, Abacus, SAP, SwissSalary oder Ihrem ERP — Sie sehen jeden Schritt.
Wir testen mit 12 Monaten Back-Testing nach, ein Parallel-Run sichert den Wechsel ohne Risiko ab. Sie unterzeichnen das Abnahme-Protokoll, bevor wir live gehen.
Vollständig: AHV, BVG (alle CH-Anbieter), UVG und UVG-Z, KTG, FamZ sowie Quellensteuer in allen 26 Kantonen. eAHV/IV-Direct-Reporting, BFS-Lohnerhebung, Übermittlung via Swissdec ELM 5.1.
Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch — sowohl in der Plattform als auch in Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und in der Mitarbeiter-App.
Hosting in der Schweiz, Verschlüsselung im Transit (TLS 1.3) und at-rest. Auch die Agents laufen über eine Azure-OpenAI-Instanz in der Schweizer Region — kein globaler Endpoint, keine Nutzung Ihrer Daten für Modell-Training. AVV mit vollständiger Sub-Prozessoren-Liste auf Anfrage. Mehrstufige Berechtigungen, Audit-Logs für jeden Datenzugriff. DSGVO- und revDSG-konform. Auf Wunsch BYOK (Bring-Your-Own-Key) für Enterprise-Kunden.
Ja. Keine Mindestlaufzeit, monatliche Kündigung mit fairer Frist. Wir glauben, dass Sie bleiben, weil die Plattform für Sie funktioniert — nicht weil Sie vertraglich gebunden sind.
Wir zeigen Ihnen die Plattform, rechnen Ihr Sparpotenzial und besprechen das passende Setup für Ihre Lohnbuchhaltung.